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Willkommen bei Gruenert Hausverwaltung
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Unsere Tätigkeit richtet sich eng nach den Maßgaben des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG), den Regelungen der Teilungserklärung der jeweiligen Eigentümergemeinschaft sowie anderen gesetzlichen Regelungen (z. B. das BGB, Nachbarrecht usw.). Sie als Wohnungseigentümer sind unser Partner. Als Profis verstehen wir uns als Mittler: Wir erarbeiten Lösungen, die nicht nur der gesetzliche Situation, sondern auch den Wünschen der Eigentümergemeinschaft Rechnung tragen.  
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Die Erstellung der jährlichen Verwaltungsabrechnung sowie das Aufstellen von Wirtschaftsplänen werden von uns mit der Sorgfalt des professionellen Verwalters erledigt. Für diese Aufgaben vertrauen wir schon seit langen Jahren auf die GES-WEG/Hausverwaltung der Aareon AG, einem der bundesweit renommiertesten EDV-Systemen mit integrierter Bankverbindung. Gelder, die zur laufenden Verwaltung nicht benötigt werden, legen wir auf Treuhänderkonten zu zinsgünstigen Konditionen für Sie an. Maßgabe ist hier die kurzfristige Verfügbarkeit der Geldanlage, damit die Eigentümergemeinschaft in Notfällen finanziell handlungsfähig bleibt.  
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Sämtliche wiederkehrenden und einmaligen Zahlungen werden von uns fristgerecht und unter Abzug von evtl. gewährten Skonti und Rabatten geleistet. Rechnungen überprüfen wir stets, die Zahlung erfolgt nur nach Erhalt eines bspw. durch den Verwaltungsbeirat unterzeichneten Rapportes. Keine Frage ist außerdem, dass alle, wirklich alle Belege ordentlich und nachprüfbar von uns aufbewahrt werden.  
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Für uns ist das selbstverständlich: Organisation, Einladung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlungen und bei Bedarf auch von weiteren Versammlungen übernehmen wir. Angebunden an das WEG berufen wir gegebenenfalls eine Wiederholungsversammlung bei einer Beschlussunfähigkeit der ersten Versammlung ein. Damit Missverständnisse auf der Strecke bleiben, erhält jeder Eigentümer ein schriftliches Protokoll der Versammlung. Die gefassten Beschlüsse werden von uns zügig und in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat durchgeführt.

 
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Der bauliche Zustand der Wohnanlage wird laufend durch uns überwacht. Für notwendige Sanierungsmaßnahmen holen wir Angebote ein oder schalten ausgesuchte Fachleute wie Architekten und Fachingenieure ein. Die Entscheidung für oder gegen eine Sanierung trifft aber die Eigentümergemeinschaft oder Einzelmaßnahmen werden in kleineren Fällen gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat abgestimmt.  
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Die Konditionen der gemeinschaftlichen Elementar-, Leitungs- und Haftpflichtversicherungen haben wir immer im Blick. Schließlich sollen Sie weder über- noch unterversichert sein. Auf Wunsch können Sie im Bereich der Elementar-
schadenversicherung auch von unseren günstigen Rahmenvertragsbedingungen profitieren. Schadensfälle wickeln wir in Zusammenarbeit mit den Versicherungs-
gesellschaften zügig und zuverlässig ab.
 
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Nach vorheriger Beschlussfassung durch die Eigentümergemeinschaft stellen wir Hausmeister bzw. Hausmeisterfirmen und Schneeräumdienste ein und überwachen deren Tätigkeit. Die korrekte Abwicklung von Lohnzahlungen und die Abführung der Sozialabgaben gehören selbstverständlich dazu.  
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